Política de privacidad · Escuela del Corredor de Almansa

[01]Quién trata tus datos

Responsable: Escuela del Corredor de Almansa
NIF / CIF: G02587988
Domicilio: C/Aragón, 19, 02640 Almansa, Albacete
Contacto: escueladelcorredordealmansa@gmail.com

El club no está obligado a designar delegado de protección de datos. Para cualquier duda sobre esta política o para ejercer tus derechos, escribe a escueladelcorredordealmansa@gmail.com.

[02]Qué datos tratamos

Según tu relación con el club, tratamos:

Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI o NIE y fecha de nacimiento.
Datos de contacto: teléfono móvil, correo electrónico y dirección postal. El teléfono es además el dato con el que te identificamos dentro del club (por ejemplo, para responder una encuesta).
Datos bancarios: el IBAN de la cuenta en la que se domicilia la cuota y la información de los recibos emitidos (importe, periodo, estado de cobro y devoluciones).
Datos de tu actividad en el club: grupo asignado, temporadas, altas y bajas, descuentos aplicados, asistencia y participación en entrenamientos, competiciones y actividades, y respuestas a las encuestas internas.
Lo que nos cuentes en el campo de observaciones del formulario de alta o en tus comunicaciones con el club.
Datos de acceso de administradores y entrenadores: correo, contraseña cifrada y registro de accesos y acciones realizadas en el sistema.
Datos técnicos de navegación: los que se describen en el apartado [09].

Los datos los facilitas tú (o, si eres menor, tu padre, madre o tutor legal). Los marcados como obligatorios en el formulario son los imprescindibles para tramitar el alta: sin ellos no podemos gestionarla.

[03]Para qué los usamos y con qué base legal

Gestionar tu alta: Tramitar la solicitud, comprobar los datos, asignarte grupo y darte de alta como socio.
Base: tu consentimiento al enviar el formulario y la ejecución de la relación de socio (art. 6.1.a y 6.1.b RGPD).
Vida del club: Organizar grupos y entrenamientos, planificar la temporada, gestionar competiciones, actividades y desplazamientos, y consultar entrenadores y directiva la información necesaria para ello.
Base: ejecución de la relación de socio (art. 6.1.b RGPD).
Cobro de la cuota: Emitir los recibos domiciliados (adeudos SEPA), llevar el control de pagos, impagos y devoluciones, y aplicar descuentos.
Base: ejecución de la relación de socio y cumplimiento de obligaciones legales contables y fiscales (art. 6.1.b y 6.1.c RGPD).
Comunicaciones del club: Avisarte por correo electrónico o mensajería de convocatorias, entrenamientos, cambios, encuestas y asuntos internos del club.
Base: ejecución de la relación de socio (art. 6.1.b RGPD).
Encuestas internas: Consultar a los socios sobre decisiones del club. Solo puede responder quien está dado de alta, por lo que se comprueba tu teléfono y se guarda que ya has participado.
Base: interés legítimo del club en la participación de sus socios (art. 6.1.f RGPD).
Seguridad del sistema: Controlar los accesos a las áreas privadas, prevenir usos fraudulentos del formulario público y mantener registros técnicos.
Base: interés legítimo del club en proteger sus sistemas y los datos que custodia (art. 6.1.f RGPD).
Obligaciones legales: Atender los requerimientos de la Administración, de la federación o de los tribunales, y conservar la documentación exigida por la normativa deportiva, fiscal y asociativa.
Base: cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD).

No tomamos decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre ti ni elaboramos perfiles.

[04]Menores de edad

El club admite socios menores de edad. La solicitud de alta de un menor de 14 años debe presentarla y firmarla su padre, madre o tutor legal, que es quien presta el consentimiento y quien facilita los datos, incluida la cuenta bancaria en la que se domicilia la cuota.

Si detectamos que se han facilitado datos de un menor sin la autorización necesaria, los eliminaremos. Si crees que ha ocurrido, avísanos en escueladelcorredordealmansa@gmail.com.

[05]Datos de salud

El club no pide datos de salud. Si en el campo de observaciones nos cuentas alergias, lesiones u otras circunstancias médicas relevantes para entrenar con seguridad, los trataremos únicamente con esa finalidad —que el entrenador pueda adaptar la sesión y actuar ante una urgencia— sobre la base de tu consentimiento explícito (art. 9.2.a RGPD), y accederá a ellos solo el personal del club que lo necesite.

Puedes retirar ese consentimiento cuando quieras escribiéndonos; lo eliminaremos, sin que ello afecte al resto de tu alta.

[06]Cuánto tiempo los conservamos

Mientras seas socio, y después mientras puedan derivarse responsabilidades de esa relación.
Datos económicos y de facturación: los plazos legales de conservación contable y fiscal (con carácter general, entre 4 y 6 años desde el último apunte).
Solicitudes de alta rechazadas o no completadas: se eliminan en cuanto se resuelven, salvo que sea necesario conservarlas para justificar la decisión.
Respuestas a encuestas: mientras siga siendo útil el resultado para el club.
Copias de seguridad: las copias se rotan periódicamente, por lo que un dato borrado puede seguir en ellas unos días hasta que se sobrescriben.

Transcurridos esos plazos, los datos se suprimen o se anonimizan.

[07]A quién comunicamos tus datos

El club no vende ni cede tus datos con fines comerciales. Solo se comunican:

A la gestoría o asesoría del club, que tramita los recibos y la contabilidad.
A la entidad bancaria, para presentar los adeudos SEPA domiciliados.
A la federación de atletismo y a los organizadores de competiciones, cuando se tramita una licencia federativa o una inscripción en tu nombre, y solo con los datos que exijan.
A la Administración, tribunales y aseguradoras, cuando exista una obligación legal o sea necesario para atender un siniestro.
A los proveedores tecnológicos que prestan servicio al club como encargados del tratamiento, descritos en el apartado siguiente.

[08]Proveedores tecnológicos

La web y el sistema de gestión funcionan sobre servidores de IONOS situados en la Unión Europea, que presta también el servicio de correo electrónico del club. El acceso a los datos está limitado al personal autorizado.

El club utiliza además herramientas de inteligencia artificial de OpenAI para resumir documentación interna y para estructurar los planes de entrenamiento que redactan los entrenadores. Antes de enviar cualquier texto se eliminan los datos identificativos (nombres, DNI, teléfonos, correos e IBAN): no se envían a este proveedor datos personales de socios. Este tratamiento implica una transferencia internacional a Estados Unidos, amparada en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Algunos recursos de la web (tipografías y librerías de presentación) se cargan desde redes de distribución de contenidos de terceros, que por el propio funcionamiento de internet reciben tu dirección IP y los datos básicos de tu navegador.

[09]Cookies y medición de audiencia

Esta web no usa cookies publicitarias ni de seguimiento. Las únicas cookies que se instalan son técnicas e imprescindibles para que el sitio funcione: mantener tu sesión mientras rellenas un formulario, proteger los envíos frente a ataques (token CSRF) y recordar el acceso de entrenadores y administradores en sus áreas privadas. Estas cookies están exentas del deber de consentimiento previo (art. 22.2 LSSI-CE), por eso no verás un banner pidiéndotelo.

Para saber cuántas visitas recibe la web y qué páginas se consultan, el club utiliza Umami, una herramienta de analítica que no usa cookies ni identificadores persistentes y que no rastrea a los usuarios entre sitios web. Solo recoge datos agregados y anónimos: página visitada, página de procedencia, país, tipo de dispositivo y navegador. Las direcciones IP no se almacenan; se usan de forma transitoria y anonimizada para deducir el país y distinguir visitas. Con esa información no es posible identificarte.

Umami está instalado en un servidor propio (umami.miacade.es), gestionado por el proveedor tecnológico del club como encargado del tratamiento. Las estadísticas no se comparten con plataformas publicitarias ni con servicios de analítica de terceros como Google Analytics. La medición solo se aplica a la web pública: las áreas privadas de entrenadores y de gestión no se miden.

Base legal: el interés legítimo del club en conocer el uso de su web para mejorarla (art. 6.1.f RGPD). Puedes oponerte a esta medición escribiéndonos, o activando la señal «Do Not Track» de tu navegador, que la herramienta respeta.

[10]Seguridad

El club aplica medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos: conexión cifrada (HTTPS) en toda la web, contraseñas guardadas cifradas, acceso a la gestión restringido a personas autorizadas y con permisos diferenciados, copias de seguridad periódicas y registro de las acciones realizadas sobre la documentación del club.

Ningún sistema es infalible. Si se produjera una brecha de seguridad que pueda suponer un riesgo para tus derechos, el club lo notificará a la Agencia Española de Protección de Datos y, cuando proceda, a las personas afectadas.

[11]Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

Acceso: saber qué datos tuyos tratamos.
Rectificación: corregir los que sean inexactos (por ejemplo, un cambio de teléfono, dirección o cuenta bancaria).
Supresión: pedir que los borremos cuando ya no sean necesarios.
Oposición: oponerte a los tratamientos basados en el interés legítimo del club.
Limitación: pedir que dejemos de usarlos temporalmente mientras se resuelve una reclamación.
Portabilidad: recibir tus datos en un formato de uso común.
Retirar el consentimiento que hayas dado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

Escribe a escueladelcorredordealmansa@gmail.com indicando qué derecho quieres ejercer y acompañando copia de tu DNI o NIE (o de la documentación que acredite la representación del menor). Responderemos en el plazo máximo de un mes.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid).

[12]Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse si cambia la actividad del club, las herramientas que utiliza o la normativa aplicable. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con la fecha de actualización que figura al pie; si el cambio te afecta de forma significativa, te avisaremos.